distributori di caffè automatici - preventivi pausacaffè

Distributori di caffè aziendali: quali sono i migliori?

Negli ambienti di lavoro oggi non possono mancare i distributori di caffè: capaci di creare un angolo di relax e distensione per la pausa caffè, anche nell’immaginario collettivo sono un punto di ritrovo per i dipendenti che favorisce la socializzazione e il benessere dei dipendenti.

Pertanto, permettere una pausa caffè comoda e di qualità non è solo un gesto di cortesia, ma un modo per aumentare la produttività e la soddisfazione del team. Che si tratti di macchine da caffè aziendali per piccoli uffici o di distributori automatici per aziende più grandi, le aziende che operano nel settore nel corso del tempo hanno migliorato i loro prodotti utilizzando tecnologiche avanzate, rendendoli così sempre più personalizzabili.

Se la scelta, dunque, non manca, ciò che ci si chiedere è come distinguere il distributore di caffè migliore.

Cosa sono i distributori automatici di caffè aziendali

I distributori di caffè aziendali, detti anche vending machine, sono dispositivi automatici progettati per offrire bevande calde, in particolare caffè, all’interno di ambienti lavorativi. Si tratta di una soluzione pratica che consente alle aziende di garantire ai propri dipendenti una pausa rilassante e rigenerante, senza doversi allontanare dall’ufficio. Questi strumenti possono variare per dimensione, tecnologia e varietà di prodotti offerti, andando incontro a tutte le esigenze, dalle piccole realtà aziendali ai grandi uffici.

Esistono principalmente due tipologie di distributori per aziende:

  • Distributori automatici di caffè: si tratta di dispositivi completi che erogano caffè e altre bevande calde in modo rapido. Perfetti per grandi uffici o spazi condivisi, queste macchine sono spesso abbinate a distributori per snack e per bevande fredde.
  • Macchine caffè aziendali: da quando sono state inventate le macchine a capsule o a cialde, anche gli uffici più piccoli hanno potuto godere di un servizio dedicato, con una qualità del caffè superiore e una selezione di bevande personalizzabile.


Grazie alla loro versatilità, i distributori automatici per aziende non si limitano a fornire solo caffè, ma includono anche altre tipologie di bevande come tè, cioccolata calda e cappuccini, o anche solo acqua calda.

Come scegliere il miglior servizio di vending machine

La scelta del distributore di caffè aziendale ideale dipende da diversi fattori, che variano in base alle esigenze specifiche dell’azienda, al numero di dipendenti e alla qualità del servizio desiderata. Tra gli aspetti da considerare ci sono:

  • Tipologia di distributore: per un ufficio di piccole dimensioni, le macchine da caffè aziendali con capsule o caffè macinato possono essere la scelta migliore, grazie alla qualità superiore delle bevande e alla facilità di utilizzo. Per aziende più grandi, sono consigliati i distributori automatici di caffè, in quanto hanno una capacità maggiore e una vasta gamma di bevande calde.
  • Qualità delle bevande: la varietà e la qualità del caffè sono, ovviamente, fondamentali. Prima di scegliere l’azienda fornitrice, è bene valutare quali sono le marche di caffè disponibili, non solo per il caffè, ma anche delle altre bevande o degli eventuali snack.
  • Assistenza tecnica e manutenzione: un buon servizio di manutenzione e assistenza deve garantire il corretto funzionamento del distributore ed evitare stop al servizio. Per quanto riguarda questo aspetto è consigliabile valutare ciò che prevede il contratto.
  • Modalità di pagamento: oggi non tutti hanno a portata di mano i contanti. Con l’uso sempre più frequente di sistemi di pagamento elettronico o digitale anche i fornitori di macchinette del caffè si stanno adeguando. A fronte della classica gettoniera a moneta, spesso sono presenti sistemi di pagamento con carta o tramite app. Molte app dedicate, inoltre, offrono una scontistica interessante per chi acquista con una certa frequenza.  
  • Sostenibilità: l’attenzione all’impatto ambientale non è più una questione secondaria, ma è importante sia per la salute del pianeta sia per l’immagine del brand. Distributori con bicchieri compostabili, utilizzo di materiali riciclabili o opzioni di caffè equosolidale possono fare la differenza per un’azienda attenta alla sostenibilità.

I migliori player nel settore dei distributori automatici caffè per aziende

IVS Italia: perché sceglierlo

IVS Italia è uno dei principali operatori italiani nel settore dei distributori automatici per aziende. Grazie alla sua esperienza consolidata, l’azienda offre soluzioni altamente personalizzabili, pensate per soddisfare le esigenze di uffici di ogni dimensione.

I distributori automatici forniti da questa azienda spaziano dalle bevande calde, come caffè e tè, a snack e bevande fredde, permettendo alle aziende di creare un servizio completo e diversificato. L’alta qualità del caffè, con miscele selezionate, è garantita dalla scelta di brand come Lavazza, Kimbo e Borbone, mentre la varietà di ricette, dalla noisette al ciocopocket fino al cappuccino double, è un tratto distintivo di questo fornitore.

I distributori sono dotati di funzionalità avanzate, utili sia all’utente sia all’azienda, in quanto permettono il pagamento tramite app e hanno un sistema di telemetria che informa delle condizioni del dispositivo in tempo reale, semplificando la gestione del servizio.

IVS Italia si presenta, dunque, come una scelta ideale per le aziende che cercano distributori automatici di alta qualità con un servizio completo e affidabile. Grazie alla possibilità di personalizzare l’offerta e all’attenzione alla sostenibilità, rappresenta una soluzione ottimale per migliorare le pause caffè in ufficio.

Vending 2000: i suoi punti di forza

Vending2000 Group è un’azienda che opera esclusivamente a Roma e nel Lazio ed è rinomata nel settore della distribuzione automatica per aziende, grazie alla sua capacità di offrire soluzioni personalizzate e un servizio orientato alla soddisfazione del cliente. Con una gamma di prodotti ampia, Vending2000 si rivolge sia a piccole realtà che a grandi aziende, garantendo qualità e innovazione.

Questo fornitore si caratterizza per il fatto di realizzare aree break personalizzate da inserire in azienda, dotate di strutture con tavolini, sedie, sistemi di illuminazione e compattatori per la raccolta differenziata. 

Un’altra particolarità di Vending 2000 è rappresentata dall’offerta di prodotti destinati ai centri sportivi e alle palestre, tra cui integratori energetici, sostitutivi del pasto, composti vitamici, etc.  

Inoltre, nei distributori automatici è presente anche una selezione di prodotti per intolleranti e per persone che hanno fatto una specifica scelta alimentare.

Per tutti questi motivi, si presenta come una soluzione ideale non solo per le aziende, ma anche per negozi, palestre, centri incontro e per uffici.